Una carta de solicitud es un documento en el que se transmite una demanda. En ocasiones se hace a través de formularios, que pueden ser en papel o digitales, que están estructurados de tal forma que la persona que lo utiliza sabe donde poner sus datos personales y su petición.
Existen innumerables motivos por los que una persona puede escribir una carta de solicitud. Puede redactarse una carta de solicitud para encontrar un empleo, o para aspirar a estudiar en una Universidad, Máster o cualquier otro centro de estudios, para solicitar unas prácticas en una empresa o para gestionar la baja de una revista a la que estamos suscritos o simplemente puede escribirse una carta de solicitud para pedir información sobre algo, por ejemplo sobre el precio de un producto de una tienda.
Cómo hacer una carta de solicitud
Para saber cómo redactar una carta de solicitud, puedes seguir los siguientes pasos:
- Encabezado: En la parte superior de la carta, debes incluir tus datos personales (nombre, dirección, ciudad, país, correo electrónico y teléfono) y la fecha en la que estás escribiendo la carta.
- Destinatario: A continuación, debes escribir el nombre de la persona o entidad a la que va dirigida la carta, así como su dirección completa.
- Saludo: Inicia la carta con un saludo cordial, dirigido específicamente a la persona que recibirá la carta.
- Introducción: En la primera parte de la carta, explica quién eres, tu situación actual y el motivo por el que estás escribiendo la carta. Si conoces a la persona a la que va dirigida la carta, menciona cómo la conociste y qué relación tienes con ella.
- Cuerpo de la carta: En el cuerpo de la carta, detalla tu solicitud de manera clara y concisa. Asegúrate de incluir todos los detalles relevantes, como las fechas, los lugares y los requisitos específicos. Si es posible, proporciona ejemplos concretos que respalden tu solicitud.
- Cierre: Finaliza la carta con un párrafo en el que resumas tu solicitud y agradezcas a la persona que la recibe por su tiempo y consideración. Si es apropiado, puedes ofrecer tu disponibilidad para proporcionar más información o para responder cualquier pregunta que puedan tener.
- Despedida: Utiliza un saludo formal como "Atentamente" o "Cordialmente", seguido de tu nombre y firma.
Recuerda revisar la ortografía y gramática antes de enviar la carta. También es recomendable incluir tus datos de contacto al final de la carta, para que la persona que la recibe pueda ponerse en contacto contigo si lo necesita.
No existe ningún formato oficial para redactar una carta de solicitud pero si hay algunas características que debe cumplir este tipo de documentos.
Debe aparecer de manera clara los datos de la persona que hace la solicitud y sobre todo una dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico donde el destinatario de la solicitud pueda ponerse en contacto con la persona que escribe la carta. Igualmente es fundamental poner la fecha en la que se hace la solicitud para comprobar si se responde a la misma en un plazo considerable. Es importante dejar claro cuál es el motivo de la solicitud. La carta deberá estar escrita de manera formal y escueta posible pero será importante que aparezcan todas las razones que nos han llevado a hacer la solicitud. Por último sería considerable que obtuviéramos un justificante de haber enviado nuestra carta.
A continuación veremos algunos ejemplos, en primer lugar un ejemplo de solicitud genérico, y posteriormente varios en formato carta.
Ejemplo de solicitud
Estimado/a [nombre del destinatario],
Me dirijo a usted para solicitar [explicación detallada de lo que se está solicitando]. Me interesa mucho [razones específicas por las que se desea lo que se está solicitando].
Me gustaría pedirle que por favor considere mi solicitud y me informe si es posible cumplirla. Si necesita cualquier información adicional o si hay algún requisito específico que necesite que cumpla, por favor hágamelo saber y estaré encantado/a de proporcionarle toda la información necesaria.
Agradezco de antemano su tiempo y consideración en esta solicitud. Espero su respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
Ejemplo 1 de carta se solicitud
Ejemplo 2 de carta se solicitud
Barcelona 13 de Mayo de 2016
A/A: Vicedecana de alumnos de la Facultad de Derecho de la Universidad ......................
Estimada Vicedecana
Mi nombre es Francisco López Martín, me pongo en contacto con usted para solicitar mi admisión en la Facultad de Derecho el próximo curso 2016/2017. Mi nota media en los estudios anteriores es de 7,5 y mantengo una beca desde los últimos 5 años. La calidad del personal docente de su centro, las posibilidades de realizar prácticas en empresas, así como la de participar en los eventos deportivos de la facultad y los servicios que ofrece la Universidad me animan a realizar esta solicitud.
Adjunto a esta carta copia de mis notas de los últimos tres años y quedo a su disposición para ofrecerle cualquier información que crea interesante para su valoración.
Agradeciendo su atención
Francisco López Martín
Tlf: 611 111 111
Ejemplo 3 de carta se solicitud
