Ejemplo de cronograma de actividades


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21-11-2017

El cronograma de actividades es una tabla o gráfico en la que se indica el momento en el que se va a realizar una tarea o una labor y el tiempo que se va a dedicar a su desarrollo. Su objetivo principal es informar de cuándo se va a realizar algo o en qué lugar se va a encontrar algo o alguien en un momento determinado. A nivel particular, una persona puede utilizar el cronograma de cronograma simplemente con el fin de organizar su tiempo y dedicarle a cada labor el tiempo que se merece.

cronograma de actividades

La expresión cronograma de actividades es muy utilizada en América Latina en Europa es más utilizada al expresión calendario o planning de actividades.

Para realizar un cronograma de actividades, primero tenemos que tener toda la información disponible, seguramente lo más importante es saber el número de actividades que queremos reflejar en el documento y el tiempo óptimo que es necesario dedicar a cada una de ellas. Dependiendo de cuál sea el objetivo de la realización del cronograma, tendremos que distinguir entre cuánto tiempo queremos dedicar a cada actividad y cuanto tiempo en realidad debemos dedicarle.

Existen distintas herramientas informáticas que nos pueden ayudar a realizar un cronograma de actividades de una manera idónea, por ejemplo una sencilla plantilla de Excell. Con esta herramienta podemos poner varias filas con las actividades a realizar y varias columnas en la que asignemos el tiempo que vamos a dedicar a cada tarea e incluso los recursos que necesitamos para realizarlas. Este tipo de herramientas se suelen utilizar mucho en las empresas para designar quién o cuantas personas están destinadas a realizar alguna actividad y cuál es el tiempo previsto que deben dedicar a realizarla. Sirve también a modo de evaluación.

ejemplo de cronograma de actividades

Además de las herramientas informáticas, podemos encontrar métodos que nos ayuden a elaborar un cronograma de actividades. El más conocido es el Diagrama o método de Gantt. Es un sistema muy sencillo que simplemente utiliza unas líneas horizontales que nos indican cuándo debe empezar y terminar una actividad y su desarrollo. Es muy utilizado para en la gestión de proyectos y facilitan la planificación y el seguimiento de varias labores.

Otro método muy conocido pero quizá algo más completo es el Diagrama Pert, en este caso nos serviremos de una figura gráfica, generalmente representada por ciruclos, que nos ayude a hacer un seguimiento de nuestras tareas para destinar solo el tiempo necesario a cada una de ellas.

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