Un informe es un documento que se realiza tras un trabajo de investigación que puede ser más o menos extenso, sobre un tema de terminado y en el que se plasman principalmente los puntos fuertes y débiles del asunto tratado y las conclusiones. Un informe puede servir también para ofrecer soluciones, sugerir líneas a seguir o aconsejar una distinta toma de decisiones.
Cualquier tipo de informe debe estar redactado por un experto en la materia o como hemos comentado anteriormente, por una o varias personas que hayan ejercitado un trabajo de investigación que les permita tener un cierto criterio para poder valorar el tema tratado tanto de manera objetiva como subjetiva.
Se pueden redactar informes sobre multitud de temas, por ejemplo, podemos hacer un informe sobre la situación económica de una empresa, sobre el desarrollo humano a nivel mundial, sobre los índices de natalidad en un país determinado en unos años concretos, sobre la situación económica de uno o varios países, sobre la evolución de algún tipo de enfermedad en lugares subdesarrollados, sobre algún descubrimiento científico reciente...
Dependiendo del tipo de informe la investigación previa necesitará más o menos tiempo de dedicación y será necesario destinarle más o menos recursos humanos y económicos. En los informes solemos encontrar textos explicativos, gráficos y tablas con datos que sirven para apoyar la información que desea trasladar el responsable o responsables del informe, fechas en los que se ha producido algún hecho determinado.
En el caso de los informes de una empresa, el documento puede realizarse por una persona interna de la organización o puede llevarse a cabo por una persona externa llamada auditor y suelen añadirse además de los gráficos y las fechas balances explicativos para informar de una forma transparente el estado de la organización.
Estructura de los informes
Los informes deben estar bien redactados, no deben contener detalles sin importancia y la estructura tiene que estar más o menos organizada para permitir una fácil lectura. Veamos un ejemplo sobre los puntos a seguir en un informe:
- Encabezaremos el informe con el título del mismo, que tendrá que reflejar de manera muy breve el objeto del estudio.
- Posteriormente añadiremos un índice detallado del documento, con los puntos del informe y las páginas en las que podemos encontrar cada punto.
- Tercero, haremos una descripción de los objetivos del estudio y si el informe ha sido ordenado por alguien podemos añadir el nombre la persona que lo ha solicitado.
- Seguidamente desarrollaremos de forma cronológica el objeto del estudio, indicando detalles específicos y fuentes consultadas.
- Terminaremos con las conclusiones que hemos sacado de nuestra tarea de investigación.
Ejemplo de informes
