Un memorandum es una nota escrita que transmite unas indicaciones o asuntos a tener en cuenta para otras personas. Normalmente los memorandum se utilizan en las organizaciones empresariales y sirven para enviar y recibir mensajes entre los distintos departamentos. Es una forma de comunicación interna de las empresas que sirve para difundir información a unas determinadas personas de una forma rápida.
Generalmente las organizaciones que utilizan esta forma de comunicación, suelen designar a una persona en cada departamento encargada de redactar el texto de cada memorandum. Estos textos deben ser breves y concisos. Es imprescindible que aparezca de manera clara la persona o personas emisoras de la comunicación y los cargos que representan en la organización, también deberá aparecer la fecha en la que se emite el documento. Además, la información que se exponga debe ser clara de tal manera que el departamento receptor del mensaje entienda sus instrucciones y pueda tomar las decisiones adecuadas.
Qué es un memorandum
Un memorandum, comúnmente abreviado como "memorándum" o "memo", es un documento de comunicación interna utilizado en entornos empresariales y gubernamentales para transmitir información, instrucciones, decisiones o comunicados dentro de una organización. Los memorandos son una forma eficaz de comunicación escrita que se utiliza para la circulación de información importante de manera rápida y efectiva entre los empleados de una empresa, los miembros de un departamento o una agencia gubernamental.
Ejemplo de memorandum 1
Ejemplo de memorandum 2
Barcelona 17 de Mayo de 2017
Para: Departamento de ventasDe: Ana María Garcia Martín. Directora Comercial
En la tarde de ayer se ha mantenido una reunión con la dirección de la empresa para planificar la temporada de rebajas de este año. En la reunión se concluyó que este año comenzaremos el periodo de rebajas el 01 de Julio y que por lo tanto es necesario reforzar el personal destinado al reparto y venta al público del producto.
Se contratará un 50% más de la plantilla para los meses de Julio y Agosto.
Es necesario que el personal contratado este completamente formado antes del inicio de las rebajas.
Ana María Garcia Martín Directora Comercial
También se utilizan los memorandum para mejorar las relaciones bilaterales internacionales entre los distintos países. A través de un memorandum los responsables de cada país reflejan en un documento los distintos acuerdos a los que llegan en asuntos políticos, económicos o comerciales de tal manera que adquieren un compromiso formal y amistoso que obliga a su complimiento. Un ejemplo de memorandum de este tipo podría ser el acuerdo entre dos países para que los pescadores de un país puedan faenar en las aguas de otro país vecino. El acuerdo debe reflejar todos los puntos de la negociación y por lo tanto sería necesario que indicara el tipo de pesca posible, los barcos que se podrán utilizar y la duración del acuerdo. También sería conveniente que reflejara si una vez finalizado el acuerdo existe posibilidad de prorrogarlo o no.
