Los objetivos específicos de una empresa o de un trabajo de investigación son los que nos ayudan a concretar los objetivos generales. Nos ponen plazos, metas que cumplir, y nos facilitan la dirección que debemos tomar para cumplir los objetivos generales. Deben detallar de una forma minuciosa las actividades a realizar y la responsabilidad de cada persona en la consecución del mismo para que en el caso de que no se cumpla el objetivo, se pueda saber que ha fallado o que personas no han cumplido con su trabajo.
Como ya indicamos, para que existan unos objetivos específicos tiene que haberse establecido con anterioridad los objetivos generales, lo cual significa que un objetivo específico tiene siempre como raíz un objetivo general.
Características que deben cumplir los objetivos específicos
- Esta primera característica es compartida igualmente por lo objetivos generales, ya que en ambos casos deben ser de fácil entendimiento, esto quiere decir que cualquier trabajador de una empresa o persona que lea el trabajo debe ser capaz de entender que significa el objetivo, cuál es su fin a cumplir, porqué se establece dicha meta y qué debe hacerse para conseguirlo.
- Otro requisito de los objetivos específicos es que deben ser alcanzables. No serviría de nada establecer una meta que no estuviera a nuestro alcance porque desmotivaría al trabajador. A diferencia de los objetivos generales, en este caso, la meta a alcanzar debe poderse lograr en un periodo más corto que los objetivos generales, un ejemplo muy fácil de entender, sería si en un concesionario de coches, el objetivo para el año es vender 40 coches, el objetivo específico para el primer trimestre del año serían vender 10 coches. Si conseguimos vender los 10 coches en el primer trimestre, sabremos que vamos por el buen camino para conseguir el objetivo general anual.
- Tercero, los objetivos específicos deben ser evaluables. El trabajador o su responsable deben poder determinar si ningún tipo de duda si el objetivo se ha cumplido o no. Este punto es de vital importancia porque solo si el objetivo está cumplido será posible establecer una nueva meta que nos facilite la consecución del objetivo general. En el caso de un trabajo de investigación la medición del objetivo es igual de importante para continuar con el proyecto.
- Por último, los objetivos específicos deben tener un tiempo limitado para ser alcanzados, si en el periodo de tiempo establecido no se ha conseguido el objetivo, habría que replantearse si la estrategia a seguir es la correcta ya que posiblemente no se logre llegar al éxito en el objetivo general.
Ejemplos de objetivos específicos
Objetivos específico en el ámbito académico:
- Obtener una calificación de al menos 9 en el próximo examen de matemáticas.
- Leer y resumir cinco libros relacionados con la historia del arte antes de finalizar el semestre.
- Realizar un experimento controlado para probar una hipótesis científica y presentar los resultados en una conferencia.
Objetivos específico en el ámbito profesional:
- Incrementar las ventas en un 10% durante el próximo trimestre.
- Mejorar la productividad del equipo en un 20% mediante la implementación de nuevas herramientas de colaboración.
- Asistir a dos conferencias de desarrollo profesional para adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
Objetivos específico en el ámbito personal:
- Correr 5 kilómetros sin parar en un plazo de dos meses.
- Ahorrar el 20% de los ingresos mensuales durante un año para un viaje de vacaciones.
- Aprender a tocar una canción en la guitarra y realizar una presentación en público.