Los escritos de solicitud son documentos que se redactan con la intención de hacer alguna petición o encargo. También se pueden utilizar para iniciar un trámite. Existen múltiples formas de hacer una solicitud, pero todas tienen la característica de que conllevan un aspecto formal. Debe aparecer claramente definido en el escrito la persona o institución a la que va dirigida la pretensión, también es necesario explicar de manera clara cuál es el motivo de la solicitud y por último poner los datos del remitente, que puede ser una persona física o jurídica.
En caso de que sea una persona jurídica, será necesario aportar los datos del representante legal.
En ocasiones el documento está prediseñado y solo es necesario rellenar los huecos en blanco de un formulario para hacer la pretensión. Un ejemplo de este tipo de documento sería el de la solicitud de la prestación de maternidad y paternidad al Instituto Nacional de Seguridad Social en España. Este documento que extiende la propia administración para facilitar el trámite, se compone de una primera página en la que se dan las instrucciones necesarias para poder cumplimentar la solicitud. La página número dos está dirigida al Ministerio de Empleo y Seg. Social español y partir de esa página y durante las cinco siguientes se solicitan los datos personales y económicos de los progenitores así como la fecha de nacimiento del bebe y otros datos de la unidad familiar.
Podemos encontrar documentos parecidos al solicitar la matriculación en un centro educativo, al realizar la compra de un producto a través de internet, al solicitar un crédito en una entidad bancaria...
En el caso de que no exista formulario, debemos redactar la instancia de la manera más sencilla posible pero incluyendo todos los datos para facilitar el trámite. Primero debemos identificar a la persona que hace la solicitud y la dirección a la que debe remitirse el escrito, posteriormente al destinatario de la instancia y la fecha de firma del documento. Por último expondremos lo más brevemente posible pero describiendo con claridad cuál es nuestra demanda y en qué se fundamenta. Un ejemplo de este documento podría ser:
Ejemplos de solicitudes
Francisco Pérez López C/ Virgen del Retiro, 2 28005 Madrid
Banco Caixa MadridC/ Virgen del Retiro 3228005 Madrid
Madrid a .... de .......... de .........
Estimado Director de Oficina
Dado la oferta de trabajo publicada el pasado domingo en el periódico El Pais, le comunico que he cursado la carrera de Económicas en la Universidad Complutense de Madrid y cumplo los requisitos descritos en la citada oferta de empleo por lo que le envío mi currículum actualizado y quedo a su disposición para realizar una entrevista de trabajo si lo considera oportuno.
(Firma)
