Ejemplo de factura


14-06-2021

Una factura es un documento que indica los datos más relevantes sobre la compraventa de un bien o la prestación de un servicio. Para que la factura sea considerada válida por las partes interesadas, deben quedar reflejados la información de quien vende o presta el servicio, los datos de quién lo recibe, la fecha, el lugar y el importe de la transacción.

factura, definicion

Generalmente, antes de emitirse la factura las dos partes tienen que haberse puesto de acuerdo en el importe exacto o aproximado de la transacción y las condiciones de la compra o de la prestación del servicio. En el caso de la compra de un bien el comprador tendrá la intención de adquirir el producto y si está de acuerdo con el precio procederá a transferir el importe debido o a negociarlo antes. En el caso de la prestación de un servicio las partes acordarán los requisitos y circunstancias del servicio y el coste del mismo.

Las facturas tienen efectos tanto fiscales cómo legales por lo tanto sirven de justificante y prueba de que se ha vendido el producto o prestado el servicio y por lo tanto es una garantía para el cliente que le sirve de prueba para poder reclamar si fuera necesario la devolución del dinero pagado o la reparación del producto.

Un ejemplo de factura significativo es el que nos emite la compañía eléctrica de la luz a final de mes en el que se detalla lo que hemos consumido, los impuestos y el valor final de la misma.

Otro ejemplo de factura sería el que emite un fontanero que viene arreglarnos una avería a nuestra casa o el de una empresa de reformas con la que hemos acordado una obra en nuestra casa.

Para que una factura sea correcta debe tener la siguiente información:

  1. Deben aparecer los datos fiscales de la persona o empresa que emite la factura y los datos fiscales del cliente (Nombre, NIF y dirección).
  2. Todas las facturas que se emiten deben tener un número que será sucesivo y ordenado.
  3. Aparecerá también la definición del artículo vendido o del servicio prestado.
  4. Deberá reflejarse también la fecha en la que se emite la factura. En el caso de que sea por una prestación de un servicio, la fecha podrá ser posterior al servicio prestado.
  5. Por último aparecerá el importe final de la factura con los impuestos.

Por último, la factura también puede reflejar la forma de pago o algún tipo de observación de manera opcional.